La nuova legge svizzera sulla protezione dei dati - Cosa fare?

L'introduzione della legge svizzera sulla protezione dei dati rivista richiede alle aziende una rigorosa verifica della loro conformità alla protezione dei dati. Le aziende dovrebbero assicurarsi di comprendere i nuovi requisiti e adottare le misure adeguate per garantire la conformità.

Collaborando con CBA, le aziende possono assicurarsi di non solo rispettare i requisiti della nuova legge svizzera sulla protezione dei dati, ma anche di implementare una strategia completa per la cancellazione sicura dei dati dopo il ritiro dell'hardware. Ciò contribuisce a prevenire violazioni della protezione dei dati e a garantire la conformità, riducendo potenzialmente le multe e i problemi legali.

La legge rivista amplia gli obblighi di informazione delle aziende nei confronti delle persone interessate. Le aziende devono ora fornire informazioni più dettagliate sul trattamento dei dati, promuovendo trasparenza e protezione dei dati.

CBA supporta le aziende nel rispetto della nuova legge svizzera sulla protezione dei dati, in particolare per quanto riguarda i requisiti di documentazione e tracciabilità della cancellazione inevitabile dei dati. CBA si assicura che la cancellazione inevitabile dei dati avvenga in conformità ai requisiti della nuova legge svizzera sulla protezione dei dati.

La documentazione completa e la tracciabilità garantite da CBA assicurano il rispetto degli obblighi di conformità, che costituiscono un elemento centrale della legislazione. Ciò riduce il rischio di violazioni della protezione dei dati e conseguenze legali, contribuendo alla sicurezza e all'integrità dei dati.

Le aziende devono trattare con particolare attenzione i dati particolarmente sensibili, compresi i dati genetici e biometrici. La legge impone requisiti più rigorosi per il trattamento di tali dati, richiedendo spesso misure di sicurezza aggiuntive e consensi.

La nuova legge rafforza i diritti delle persone interessate, compreso il diritto all'informazione, alla correzione e alla cancellazione dei propri dati. Le aziende devono assicurarsi di essere in grado di gestire tali richieste entro i termini di legge.

L'obbligo di mantenere un registro delle attività di trattamento serve a garantire una visione chiara di tutte le attività di trattamento dei dati all'interno dell'azienda. Si tratta di uno strumento essenziale per la conformità alla protezione dei dati e dovrebbe essere gestito con cura. Mantenimento di un registro delle attività di trattamento La legge svizzera sulla protezione dei dati rivista richiede il mantenimento di un registro delle attività di trattamento. Le aziende con meno di 250 dipendenti sono esentate, a meno che non trattino una grande quantità di dati particolarmente sensibili.

CBA raccomanda il mantenimento di un registro delle attività di trattamento anche per le aziende esentate da questa obbligazione.

Il registro delle attività di trattamento fornisce una panoramica delle attività di trattamento dei dati rilevanti per la protezione dei dati all'interno dell'azienda. Le informazioni minime per ciascuna attività di trattamento includono:

• L'identità del responsabile del trattamento
• Misure per garantire la sicurezza dei dati
• Finalità del trattamento e periodo di conservazione
• Descrizione delle categorie delle persone interessate e delle categorie di dati personali trattati
• Nel caso di trasferimento/condivisione dei dati: categorie di destinatari
• Nel caso di trasferimento/condivisione all'estero: indicazione del paese e delle garanzie, se il paese in questione non offre un livello adeguato di protezione dei dati.

Le aziende dovrebbero essere consapevoli del fatto che violazioni di queste disposizioni possono comportare pesanti multe per i responsabili.

I principi di protezione dei dati dovrebbero essere integrati fin dall'inizio nella pianificazione dei progetti, e le impostazioni predefinite per il trattamento dei dati dovrebbero essere orientate alla minimizzazione dei dati. Ciò promuove la protezione dei dati e la sicurezza dei dati.

Un'organizzazione chiara della protezione dei dati all'interno dell'azienda è essenziale per garantire il rispetto delle normative sulla protezione dei dati. La nomina di responsabili della protezione dei dati, la formazione dei dipendenti e le responsabilità chiare sono elementi importanti di questa organizzazione.