Monitoraustausch bei der Bank Vontobel AG – eine logistische Meisterleistung
Rund 2000 neue Monitore des japanischen Herstellers EIZO hat Vontobel kürzlich für ihre verschiedenen Standorte beschafft. «Wir wollten nicht das preiswerteste Gerät, sondern ein über die gesamte Lebensdauer optimales – und vor allem eines, dass die Erwartungen unserer Mitarbeitenden an einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz erfüllt», erklärt Patrick Losenegger, Head OnSite & Asset Services bei Vontobel. Dem Geräteentscheid sind entsprechend sorgfältige Abklärungen vorausgegangen: Vontobel hat zu Testzwecken verschiedene Monitore angeschafft und diese anhand festgelegter Kriterien wie Stromverbrauch, Bildqualität, Ergonomie, Handling und Installation oder auch Verpackung bewertet. Ergänzend hatten einige Mitarbeitende die Gelegenheit, die Geräte während jeweils zwei Wochen im Arbeitsalltag zu testen. Die Empfehlung zuhanden des Managements fiel anschliessend klar aus: Der EIZO FlexScan Curved mit 38" Bildschirmdiagonale liess die Konkurrenzprodukte deutlich hinter sich.
Flexible Einstellmöglichkeiten für Ergonomie am Arbeitsplatz
Nicht nur die herausragende Bildqualität und die ergonomischen Einstellmöglichkeiten, sondern auch der geringe Stromverbrauch im Betrieb sowie die einfache Installation gaben den Ausschlag für die Wahl des EIZO-Monitors. «Bei 2000 Geräten summieren sich auch die kleinen Vorteile. So ist beispielsweise das Unboxing bei dieser Menge nicht zur vernachlässigen: Wenn wir nur fünf statt 10 Minuten benötigen, um einen Bildschirm auszupacken, sparen wir massiv Zeit und damit personelle Ressourcen ein. Auch die Wärmeabgabe eines Monitors ist in einem Einzelbüro vielleicht vernachlässigbar. In einem Grossraumbüro muss diese aber durchaus berücksichtigt werden, denn sie kann sich auf die Klimakosten auswirken», so Losenegger. Zudem ersetzt einer der neuen 38"-Curved-Monitore gleich zwei bisherige Bildschirme. Das vereinfacht die Installation, verringert den Stromverbrauch und sorgt für mehr Ordnung am Arbeitsplatz. Und auf diesen legt Vontobel viel wert, wie Losenegger festhält: «Gerade im Hinblick auf die Personalrekrutierung sind wir sehr bemüht, unseren Mitarbeitenden moderne und attraktive Arbeitsplätze zu bieten – und dabei kommt der Ergonomie ein hoher Stellenwert zu.» EIZO-Monitore erfüllen die hohen Ansprüche an einen attraktiven Arbeitsplatz, wie Roger Ledergerber, Key Account Manager bei EIZO, erklärt: «Alle unsere Monitore können stufenlos höhenverstellt werden. Auch die Neigung lässt sich flexibel anpassen. Und nicht zuletzt sorgen die automatische Helligkeitsanpassung, der Paper-Modus und eine flimmerfreie Anzeige dafür, dass die Augen weniger ermüden.» Zusammen mit einer aussergewöhnlich langen Garantiezeit von fünf Jahren, einem kostenlosen Vor-Ort-Austauschservice bei einem Geräteausfall – in der Regel innert eines Arbeitstages – und einer sozialverantwortlichen Produktion, fiel der Entscheid von Vontobel klar zugunsten von EIZO aus.
Logistische Meisterleistung
Bis sich die Vontobel-Mitarbeitenden über ihre neuen EIZO-Monitore freuen konnten, war allerdings eine logistische Meisterleistung nötig: Die Standorte des global agierenden Investmenthauses mit Schweizer Wurzeln befinden sich in der Regel an City-Lagen, wo Raum teuer ist. Lagerräume und Anliefermöglichkeiten sind entsprechend nur beschränkt vorhanden. Mit dem Abtransport und der Entsorgung des Verpackungsmaterials der neuen Bildschirme und der Rücknahme der ausgemusterten Monitore war die CBA Computer Broker AG beauftragt. Dazu Inhaber Predrag Nenadovic: «Unter diesen schwierigen Voraussetzungen mussten wir die Fahrten der mehreren Lastwagen, die je Standort zum Einsatz kamen, sehr sorgfältig planen. Auch in den Gebäuden selbst musste alles minutiös vorbereitet werden, da kaum Lager- oder Abstellflächen vorhanden waren.» Bei allen logistischen Herausforderungen wurden auch ökologische Aspekte berücksichtigt: «Wir sind stolz darauf, dass es praktisch keine Leerfahrten gegeben hat», so Nenadovic. Nachhaltig ist auch der Wiederverkauf der ausgedienten Monitore: Diese werden am CBA-Sitz in Volketswil anonymisiert, anschliessend in speziellen Werken in Europa aufbereitet und schliesslich wiederverkauft. «Obwohl die meisten Monitore bei Vontobel überdurchschnittlich lange im Einsatz waren – die meisten rund 10 Jahre –, können die hochwertigen Geräte immer noch sehr gut weiterverkauft werden. So erfüllen sie ihren gesamten Lebenszyklus im Sinne der Kreislaufwirtschaft», erklärt Nenadovic. Entsprechend zufrieden zeigen sich die Beteiligten, allen voran Vontobel: «Die Zusammenarbeit zwischen Vontobel, EIZO und der CBA war wirklich sehr gut. Dank dieser vorbildlichen Kooperation konnte der komplexe Monitoraustausch effizient abgewickelt werden», freut sich Patrick Losenegger.
