Massive Hardwarewechsel bedeuten oft einen hohen Aufwand für interne IT-Abteilungen. BDO, eines der führenden Treuhand- und Beratungsunternehmen der Schweiz, kennt diesen Aufwand – aus Erfahrung. Früher bedeutete ein Hardware-Rollout Reisen, Nachtschichten und Wochen voller Umstellungen.

Mit diesem Projekt änderte sich alles: CBA entwickelte ein innovatives Logistikkonzept, bei dem die neuen Geräte direkt an die Mitarbeitenden verschickt wurden – vorkonfiguriert dank Microsoft Intune und Autopilot. Mithilfe einer einfachen, zweisprachigen Anleitung konnten Nutzer den Datenumzug eigenständig durchführen, egal ob im Büro oder zu Hause. So wurde die IT deutlich entlastet und der Rollout zu einem planbaren, effizienten Prozess.

Innerhalb von nur drei Monaten waren 90 % der neuen Laptops im Einsatz. Möglich wurde das durch die perfekte Abstimmung von Softwareautomatisierung, Logistik und dem Know-how von CBA: vom Wareneingang über Qualitätsprüfung und Etikettierung bis hin zur Versandverfolgung.

Besonders wirkungsvoll war die Integration der zertifizierten Wiederaufbereitung in das Gesamtprojekt. Nach der Inbetriebnahme des neuen Geräts schickten Mitarbeitende ihre alten Laptops an CBA zurück – zur zertifizierten Datenlöschung, Reinigung und Wiederverwendung.

Die Datenlöschung erfolgte mit zertifizierten Tools wie YouWipe, um sensible Informationen sicher zu entfernen. Damit wurde ein hohes Mass an Datensicherheit und Compliance gewährleistet – ganz im Sinne der heutigen Anforderungen an Datenschutz.

Etwa 45 % der Mitarbeitenden kauften ihre alten Geräte zurück, ein Beleg für die Qualität der Wiederaufbereitung. Nicht zurückgekaufte Geräte wurden von CBA entweder aufbereitet und weiterverkauft oder über einen internen Webshop exklusiv an BDO-Mitarbeitende weitergegeben – ein weiteres Element des nachhaltigen Kreislaufs.

Der Erfolg eines Rollouts in diesem Ausmass hängt von operativer Präzision ab. CBA hat ein ausgeklügeltes Logistiksystem implementiert: von der Qualitätskontrolle im Lager über die Nachverfolgung der Seriennummern bis hin zur automatisierten Kommunikation mit den Projektleitern von BDO. Jeder Schritt war detailliert geplant – Etikettenerstellung, Bestellintegration, automatisierte Inventarisierung und Echtzeit-Reporting.

Das Projekt erforderte zudem ein dynamisches Personalmanagement: Das CBA-Team wurde speziell geschult, um auf Auftragsspitzen zu reagieren, mit der nötigen Flexibilität auch für grosse Volumen. Eine einzige Anomalie – ein vom Postdienst verlorenes Laptop – wurde in Rekordzeit gelöst, ein Beweis für die Robustheit des Prozesses.

Ausserdem ermöglichte die Nachverfolgbarkeit jedes einzelnen Auftrags vollständige Transparenz für die Endnutzer, wodurch Ängste und Unsicherheiten während der Umstellung auf neue Hardware reduziert wurden.

Das Projekt bei BDO zeigt: Mit der richtigen Planung und dem passenden Partner kann ein grossangelegter Hardwareaustausch zu einem Innovationstreiber werden – wirtschaftlich, sicher und nachhaltig.

CBA überzeugte dabei nicht nur durch operative Kompetenz, sondern durch einen ganzheitlichen Ansatz: von der Logistik bis zur Kreislaufwirtschaft. Wiederverwendung statt Entsorgung, Sicherheit statt Risiko, Effizienz statt Mehraufwand – das ist die neue Art, IT-Hardware zu managen.

Heute ist CBA ein wichtiger Akteur in der Schweiz für Unternehmen, die ihre IT-Infrastruktur nachhaltig und kostenbewusst modernisieren möchten – mit zertifizierter Datenlöschung, aufbereiteten Geräten und einem End-to-End-Service, der überzeugt.

Kontaktieren Sie CBA und starten Sie Ihr eigenes Erfolgsprojekt

Möchten auch Sie Ihre IT-Hardware effizient, sicher und ressourcenschonend ersetzen?

Dann wenden Sie sich an CBA Computer Broker AG, den Experten für IT-Logistik, Hardware-Wiederaufbereitung und zertifizierte Datenlöschung in der Schweiz.

Schreiben Sie an info@cba-zurich.ch – wir beraten Sie gerne individuell.